Документационное и правовое обеспечение управления

477 организаций используют ЦОК

23 ч Базовый уровень

ЦОК знакомит с основами документационного и правового обеспечения управления. Обучающиеся освоят правила создания, оформления, регистрации, движения, хранения и защиты документов, а также работу с системами электронного документооборота.

Рабочая программа дисциплины

Состав ЦОК

Трудоёмкость 23 ч

Включённые издания 11

Методические материалы —

Конспекты 10

Лекции 10

Видео и ПРОФКЕЙС 0

Практические задания 30

Контрольная работа 95 вопросов

Профессии и специальности

Отрасль Информационные технологии

Профессии и специальности 09.01.03 Оператор информационных систем и ресурсов

Что узнает студент (ЗУН)

основные понятия документационного обеспечения управления; номенклатура информационных источников, применяемых в профессиональной деятельности; понятия публичных и приватных документов; требования к составлению и оформлению документов; основные стандарты оформления текстовых и табличных документов; основные правила и требования к структуре документов; организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; грамотно излагать свои мысли и оформлять документы по профессиональной тематике на государственном языке; создавать документы на основе шаблонов; оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии; взаимодействовать с коллегами, руководством, клиентами в ходе профессиональной деятельности; использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Разделы

Раздел 1. Документирование в профессиональной деятельности
- Тема: Тема 1.1. Понятие о документировании
  - Занятие 1. Занятие 1.1.1. Деловой документ. Документирование. 3 ч 30 мин
    - Занятие 1.1.1. Деловой документ. Документирование Лекция
    - Конспект к занятию 1.1.1 Конспект
    - Тест_один ответ_1.1.1 Тест
    - Тест_неск ответов_1.1.1 Тест
    - Вопросы_1.1.1 Практика
    - Задача_1.1_Электронный документ в системе управления Практика
    - Деловые игры_1.1 Практика
    - Проект_1.1/1_«Карта документов организации» Практика
    - Проект_1.1/2_«Модель юридической значимости документа» Практика
    - Эссе_1.1 Практика
- Тема: Тема 1.2. Государственное регулирование документационного обеспечения управления
  - Занятие 1. Занятие 1.2.1. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления 3 ч 30 мин
    - Занятие 1.2.1. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления Лекция
    - Конспект к занятию 1.2.1 Конспект
    - Тест_один ответ_1.2.1 Тест
    - Тест_неск ответов_1.2.1 Тест
    - Вопросы_1.2.1 Практика
    - Задача_1.2 Политика управления документами Практика
    - Деловые игры_1.2 Практика
    - Проект_1.2/1_«Корпоративный стандарт управления документами» Практика
    - Проект_1.2/2_«Навигатор нормативно-методической базы ДОУ» Практика
    - Эссе_1.2 Практика
Раздел 2. Документирование управленческой деятельности
- Тема: Тема 2.1. Основные требования к составлению и оформлению документов
  - Занятие 1. Занятие 2.1.1. Понятие о бланках документов. Виды бланков. Образцы бланков документов 2 ч
    - Занятие 2.1.1 Понятие о бланках документов Лекция
    - Конспект к занятию 2.1.1 Конспект
    - Тест_один ответ_2.1.1 Тест
    - Тест_неск ответов_2.1.1 Тест
    - Задача_2.1/1 Электронный шаблон бланка Практика
    - Проект_2.1/1_«Альбом форм документов организации» Практика
  - Занятие 2. Занятие 2.1.2. Требования к тексту документа 2 ч
    - Занятие 2.1.2. Требования к тексту документа. Структура документа Лекция
    - Конспект к занятию 2.1.2 Конспект
    - Тест_один ответ_2.1.2 Тест
    - Тест_неск ответов_2.1.2 Тест
    - Проект_2.1/2_«Практическое руководство по проверке оформления документов» Практика
    - Задача_2.1/2 Редактирование делового письма Практика
- Тема: Тема 2.2. Составление и оформление отдельных видов документов
  - Занятие 1. Занятие 2.2.1. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы 2 ч
    - Занятие 2.2.1. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы Лекция
    - Конспект к занятию 2.2.1 Конспект
    - Тест_один ответ_2.2.1 Тест
    - Тест_неск ответов_2.2.1 Тест
    - Задача_2.2/1 Подлинник, копия, выписка и дубликат Практика
    - Проект_2.2/1_«Документационное сопровождение закупки» Практика
  - Занятие 2. Занятие 2.2.2. Финансовая документация. Договорная документация 2 ч
    - Занятие 2.2.2. Финансовая документация. Договорная документация Лекция
    - Конспект к занятию 2.2.2 Конспект
    - Тест_один ответ_2.2.2 Тест
    - Тест_неск ответов_2.2.2 Тест
    - Задача_2.2/2 Согласование условий договора поставки Практика
    - Проект_2.2/2_«Документационное сопровождение управленческого совещания» Практика
Раздел 3. Документооборот. Организация работы с документами
- Тема: Тема 3.1. Понятие документооборота. Организация работы с документами
  - Занятие 1. Занятие 3.1.1. Понятие документооборота 2 ч
    - Занятие 3.1.1. Понятие документооборота Лекция
    - Конспект к занятию 3.1.1 Конспект
    - Тест_один ответ_3.1.1 Тест
    - Тест_неск ответов_3.1.1 Тест
    - Задача_3.1/1 Автоматизированная маршрутизация документов Практика
    - Проект_3.1/1_«Модель документооборота организации» Практика
  - Занятие 2. Занятие 3.1.2. Организация отправки исходящих документов. 2 ч
    - Занятие 3.1.2. Организация отправки исходящих документов Лекция
    - Конспект к занятию 3.1.2 Конспект
    - Тест_один ответ_3.1.2 Тест
    - Тест_неск ответов_3.1.2 Тест
    - Задача_3.1/2 Рассмотрение обращения гражданина Практика
    - Проект_3.1/2_«Регламент работы с обращениями граждан» Практика
- Тема: Тема 3.2. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступ
  - Занятие 1. Занятие 3.2.1. Понятия общедоступной информации и информации ограниченного доступа 2 ч
    - Занятие 3.2.1. Понятия общедоступной информации и информации ограниченного доступа Лекция
    - Конспект к занятию 3.2.1 Конспект
    - Тест_один ответ_3.2.1 Тест
    - Тест_неск ответов_3.2.1 Тест
    - Задача_3.2/1 Защита персональных данных и ответственность Практика
    - Проект_3.2/1_«Регламент работы с информацией ограниченного доступа» Практика
    - Проект_3.2/2_«План защиты персональных данных и реагирования на инциденты» Практика
Раздел 4. Хранение и архивирование документов
- Тема: Тема 4.1. Законодательная и нормативная основа хранения и архивирования документов
  - Занятие 1. Занятие 4.1.1. Понятия общедоступной информации и информации ограниченного доступа 2 ч
    - Занятие 4.1.1. Понятия общедоступной информации и информации ограниченного доступа Лекция
    - Конспект к занятию 4.1.1 Конспект
    - Тест_один ответ_4.1.1 Тест
    - Тест_неск ответов_4.1.1 Тест
    - Задача_4.1 Номенклатура дел и передача документов в архив Практика
    - Проект_4.1/1_«Номенклатура дел условной организации» Практика
    - Проект_4.1/2_«Архив организации: от экспертизы до хранения» Практика