Проект_4.1/1_«Номенклатура дел условной организации»

Исходная ситуация: Условная организация начала работу или прошла реорганизацию. Необходимо определить состав заводимых дел, систематизировать их по структурным подразделениям и подготовить сводную номенклатуру дел.

Задание

• Описать структуру и основные функции условной организации.

• Выявить документы, создаваемые каждым структурным подразделением.

• Разработать классификационную схему номенклатуры дел.

• Составить корректные заголовки не менее чем для 25 дел.

• Присвоить делам индексы и определить сроки хранения.

• Систематизировать заголовки внутри разделов.

• Оформить итоговую запись к номенклатуре дел.

• Описать порядок согласования, утверждения и ежегодного уточнения номенклатуры.

Ожидаемые результаты

• выявлен состав документов, разработана классификационная схема, составлены заголовки дел и присвоены индексы;

• определены сроки хранения, выполнена систематизация заголовков и оформлена итоговая запись;

• описан порядок согласования, утверждения и ежегодного уточнения сводной номенклатуры дел.

Этапы выполнения

1. Определение структуры организации.

2. Выявление состава документов.

3. Формирование классификационной схемы.

4. Составление заголовков и индексация дел.

5. Определение сроков хранения.

6. Оформление сводной номенклатуры и пояснительной записки.

7. Защита проекта.

Итоговые материалы проекта

• сводная номенклатура не менее чем из 25 дел;

• структурная схема организации;

• пояснение к принципам индексации и систематизации;

• описание порядка согласования и ежегодного уточнения;

• презентация проекта.

Методическое примечание: Заголовки дел должны точно отражать состав и содержание документов. Нельзя объединять в одном деле документы с разными сроками хранения без обоснованной необходимости.