Задача_3.1/1 Автоматизированная маршрутизация документов

Исходная ситуация:

После внедрения системы электронного документооборота входящие документы автоматически направляются исполнителям по выбранной сотрудником тематике. Из-за неполного заполнения регистрационных данных договор был направлен в отдел рекламы, обращение гражданина — в бухгалтерию, а срочное письмо руководителя филиала оставалось без исполнителя. История передачи документов в системе не сохранялась.

Задания:

• Определите, какие недостатки регистрации и маршрутизации привели к ошибкам.

• Укажите, какие регистрационные данные и правила распределения необходимо закрепить в системе.

• Объясните, какие функции автоматизированной системы должны обеспечивать контроль движения и поиск документов.

Ожидаемый результат:

Перечень недостатков регистрации и маршрутизации; перечень необходимых регистрационных данных и правил распределения; описание функций СЭД, обеспечивающих контроль движения и поиск документов.