Задача_2.2/1 Подлинник, копия, выписка и дубликат

Исходная ситуация:

Для подтверждения назначения работника ответственным лицом внешняя организация запросила документ. Секретарь отправил незаверенную распечатку сканированного приказа. Позднее подлинник приказа был утрачен, и сотрудник предложил назвать эту распечатку дубликатом. При этом внешней организации требовалась только часть приказа, относящаяся к конкретному работнику.

Задания:

• Определите, каким видом документа является незаверенная распечатка и может ли она подтверждать сведения из приказа.

• Укажите, какой документ целесообразно подготовить для передачи только необходимой части текста.

• Объясните различия между заверенной копией, выпиской и дубликатом.

Ожидаемый результат:

Правильное определение статуса представленного документа; выбор вида документа для передачи необходимой части приказа; объяснение различий между заверенной копией, выпиской и дубликатом.