Проект_2.1/2_«Практическое руководство по проверке оформления документов»

Исходная ситуация: В условной организации документы часто возвращаются на доработку из-за неверного бланка, отсутствующих реквизитов, двусмысленных формулировок и несогласованного оформления. Службе ДОУ поручено подготовить практическое руководство для исполнителей.

Задание

• Определить основные группы ошибок при составлении и оформлении документов.

• Разработать отдельные контрольные листы для проверки бланка, реквизитов, текста и технического оформления.

• Подготовить не менее пяти пар примеров «до редактирования — после редактирования».

• Показать, как выбирать связный текст, анкетную или табличную форму представления сведений.

• Разработать алгоритм самопроверки документа перед согласованием и подписанием.

• Подготовить краткие пояснения к наиболее типичным ошибкам и их последствиям.

• Проверить руководство на двух учебных документах и зафиксировать результаты.

Ожидаемые результаты

• систематизированы типичные ошибки и разработаны контрольные листы для проверки бланка, реквизитов, текста и технического оформления;

• сформирован алгоритм самопроверки документа перед согласованием и подписанием;

• руководство апробировано на учебных документах с фиксацией результатов проверки и редактирования.

Этапы выполнения

1. Сбор и классификация типичных ошибок.

2. Разработка контрольных листов.

3. Подготовка примеров редактирования.

4. Создание алгоритма самопроверки.

5. Апробация на учебных документах.

6. Оформление и защита проекта.

Итоговые материалы проекта

• руководство для исполнителей;

• четыре контрольных листа;

• алгоритм самопроверки;

• набор примеров редактирования;

• отчет об апробации;

• пояснительная записка и презентация.

Методическое примечание: Руководство должно быть практичным и применимым к разным видам документов. Не следует сводить его к переписыванию перечня реквизитов без объяснения их назначения.